日時 ：

平成27年8月13日（木）午後7：30〜9：20

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事16名、監事2名、各委員長2名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 7月会計月例報告

特段問題なし

(2) 団地まつり7/25〜7/26

猛暑の中皆さんの協力で盛況に終わった。子どもたちも無事に神輿の巡行が出来良かった。お疲れ様でした。

(3) 蛍光灯の交換記録

7月14本

(4) 第3回 芝刈り

7/27〜8/1に終了 次回 9/7〜公園は手で抜いて貰う事とする。予算をオーバーするがその後の草の様子を見る。

(5) 駐車場長期滞納者の件

2名についてはこの度の駐車場抽選申込の権利がない旨通告し、退去を求める。

＜協議事項＞

(1) 管理組合火災保険について

10月大幅な料金改正があり現在の内容で契約となると保険料が倍以上になる。9月現在加入を解約し9月新契約としたい。→了解

現契約解約、1ヵ月分の保険料は戻る。

(2) ネクスト社 基本計画原案に関するアンケートについて

7月推進委員会で内容を検討したアンケート、その後企画部で再検討の上全戸に配布（8/12）、外部（8/13）には郵送した。締切は8/31とした。

あくまでも現時点での意向であり、その後の変更可能である。将来に制約を及ぼすものでないことを明記した。

(3) 駐車場抽選会について

・ 日程

申込書配布→8/20、締切→8/31、抽選→9/6、入替え→9/27

・ 当日お手伝い

11名を決める。

（抽選会参加不可の2名についてはその旨文章を出す事とする）

・ アプローチナンバー補修について

8月29日か30日に実施。手伝い7〜8名を決める。

(4) 27年度防災訓練

10月4日（日）午前9時30分〜11時

調布消防署と連絡、当日は、各棟ごとに避難訓練を実施し、訓練会場に集合、その後各訓練を実施する（煙体験、ポンプ車展示）

(5) 第36回 地域運動会10月18日（日）について

染地小学校解放委員会主催地域運動会、8/9階段委員会に於いてお手伝の方各棟より選出した9/9より実行委員会が開かれる。追って連絡する。

(6) 「花火を見る会」（8/22）について

出来る範囲内で行う事とする。実行委員会で決定した。お手伝いをお願いした。（内容等階段掲示）

(7) デベロッパー選定について

• 多摩川住宅ホ号棟　建替え計画に係る事業協力者選定に関する参加表明のお願い参加意思表明の文書を15社に8月7日送付した。回答は8/24までとする。
• デベロッパーヒアリング予定日（10/11・12）アンケートの内容について次回推進委員会にて検討する。よって8月31日は臨時理事会・推進委員会合同とする。

(8) 今後の会合予定

• 4者の会合（ニ棟・ホ号棟・ト号棟・ネクスト社）8/20（木）午後6時、於事務室。ホ号棟より真野・青木・井上が出席する。
• 染地幼稚園との会合（ホ号棟・染地幼稚園・東京都住宅供給公社・ネクスト社）8/25(火)午後2時、於集会室。ホ号棟より真野・井上・小川が出席する。

(9) その他

は棟より臨時総会議案書を欲しいとの申入れがあった。全戸に配布されているので了解とし渡した。