広報誌 清流
平成27年度 第5回 理事会 報告
日時 :
平成27年7月9日(木) 午後7:30〜9:00
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事15名、監事2名、各委員長2名、山下設計 辻村氏

<報告事項>


(1) 6月会計月例報告
特段問題なし
(2) その他
・ 6・7号棟階段下蛇口の件
夏になると子供たちの水遊びで散らかり大変迷惑をしている。蛇口を取るなど対応したいが良いか→了解
・ タマリバ委員会報告
200回音大生によるバンド演奏、201回「ハナ・レイ」フラダンスが行われた。
「階段マップ」による安否確認電話連絡を行った16戸あるが半分で終わった。次回残りを行う。何か要望や取り入れることがあれば検討したい。
・ 自転車整理の件
7月7日26台(大24台・子2台)無料にて引き取ってもらう。
・ 染地地域運動会
10月18日(日)染地地域運動会が開催される。8月9日階段委員会でお手伝いの人をお願いする。

<協議事項>


(1) 第16回 臨時総会 7/20(月・祝日)について
8:30集合・9:30受付、確認
議案書 7/4(土)外部郵送 7/6(月)内部配布
受付について→規約13頁第51条に、組合員数及び議決権総数の4分の3以上で決するとある。今回の総会よりこの方法で決することとし、出席を確認をする。事前の準備をする事。
「清流」(330号)建替えに関する会計について→説明会(6/21)報告の次ページに内容を載せる。
(2) 第49回 団地まつり応援について
ビアーガーデン当日作業分担
7/25 地域活動委員他、岩崎・小川・多賀・塩津・井上
7/26 地域活動委員他、大柴・多賀・南・伊賀上・青木・真野・板橋
(3) デベロッパー選定検討委員会について
メンバーの決定→真野・井上・青木・島田・直井・川口・小川・石崎・大柴の9名とする
スケジュール→スケジュール表に沿って辻村氏より説明。7/20臨時総会後、デベロッパーにアンケートを行いヒアリング、住民への説明アンケート等を行いながら理事会を通し臨時総会で決定していく。
(4) 公社説明会(建築基準法86条の2に基づく変更について)
会場:ホ号棟集会室
資料:7/8配布済
7月17日(金) 午後6:30〜午後7:30
7月18日(土) 午後3:30〜午後4:30
(5) 平成27年度Aグループ委託業務について(ネクスト社との契約)
別紙6枚の資料→Aグループマスタープラン策定業務の内容について7/13企画部会時にネクスト社と精査する、了承頂きたい。→承認
(6) 街づくり協議会臨時総会について
街づくり総会(6/7)時に8号議案の追加契約(Aグループ委託業務)の内容委託料が決らず提案できなかった。臨時総会にて承認を求める。
街づくり臨時総会→8月6日 は棟集会所 午後6:00より
(7) その他
6号棟騒音問題について→理事長宛て手紙があった管理組合として協力をお願いする手紙を出す事とする。

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