日時 ：

平成27年6月11日（木） 午後7時30分〜9時30分

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事16名、監事2名、各委員長2名、建替え推進委員10名、山下設計・辻村氏、長谷工・島田氏　今井氏　庄野氏

＜報告事項＞

(1) 地域活動委員長代行

村松委員長が病気のため委員長代行に安田理事にお願いする。→ 了承

(2) プリンター購入

6/1に保守契約の満了につきプリンターを購入した。（本体47,000円、保守契約料69,000円、消費税9,280）

(3) 平成27年度 雑排水管清掃

屋内　1,015,200円、屋外　 639,576円

未実施　4戸

未実施が4件と改善された。ご協力有難うございました。→ 施工率98.9％

(4) 4・5月会計月例報告

特段問題はありません。

(5) 蛍光灯交換

1月21本、2月18本、3月15本、4月12本、5月10本

(6) 自治連役員会報告

• 新役員の顔合わせ、多摩川「ふるさと団地まつり」について話し合われ、ホ号棟は今年はビアガーデンを担当する。
• 自転車の乗り方について調布警察署にお願いして、多摩川住宅全体で秋に行う事とする。

(7) 「団地まつり」実行委員会 報告

• まつり迄の毎週火曜日実行委員会を行う。
• 飲み物券の配布枚数を各単位会より受ける。券の準備等を始めた。

(8) タマリバ委員会　報告

• 安否確認電話連絡の件→27世帯に電話連絡をした。
• 6月16日のサロンタマリバーは200回を迎える。音大生による演奏会が行われる。是非参加されますように。

(9) その他

環境

芝刈りが予定より早く行われた。6/8〜6/11。公園の草取り(手摘み)がかなり大変な様子。予算よりオーバーになるもよう

M氏滞納について

法的手続きを取る前に理事長よりその旨手紙を手渡したが、何の返事もない。書類が整い次第、弁護士、池田氏により立川裁判所に訴訟を起こす事となった。

防災・防犯

防災訓練をホ号棟単独で秋に（10月〜11月）行う計画 →了承

第15回通常総会

議事録と規約改正文書の整理の資料も同時配布する。

＜協議事項＞

(1) 一斉清掃・自転車整理　6/14(日)について

• 駐車場の清掃バインダーの回収 →北A・北B　塩津、南・新南　島田
• 自転車の整理 →中水、青木、藤原、南、多賀、山澤、9時に集合

(2) 事業協力者（デベロッパー）選定について

• 選定委員会を設け実施 →メンバーは男性5名・女性3名を予定。
• 権利者が選定に参加したと思えるような方法を考えてほしい。 →今まで通り清流等で充分お知らせをしながら行ってゆく。

了承

(3) 建替え基本計画原案説明会 6/21（日）について

ネクスト社 原案

6/29推進委員会で内容の確認有。

事業性（建築費用）について

山下設計辻村氏、長谷工の協力で作成した。

説明会要領にて当日担当を決める

司会→青木、受付・飲料水の配布→女性6名、プロジェクター→田辺氏に連絡の事。

不参加者に対する資料の配布

終了後すぐにポスティング・郵送する。

(4) 第16回 臨時総会 7/20(月)祝日(予定)について

他のスケジュールと調整の結果この時期に行う事とする。

議題…建替え推進決議II（規約により3／4決議）

(5) 6・7・8月の予定について

臨時総会等の計画に伴い調整を行う。

(6) ネクスト社との27年度追加契約について

街づくり協議会の総会にて8号議案承認され、Aグループの業務内容等見積もりの精査検討がされている。後日予算化が必要になる →了承

(7) 【街づくり（地区計画）協議会】第6回通常総会　6/7(日)について

• 皆さんの協力があって1〜10号議案すべて承認され終了した。
• 4号議案の多摩川住宅「街づくり素案」骨子案は88％にて承認された
• 感情的な発言もあったが冷静な発言もあり治まったが号棟間の話し合い、多摩川住宅全体で行っていることを周知し、対行政との話し合いを進めていく事が必要である。

(8) その他

ロ16号棟北側の緑地を伐採し、仮店舗を作るにあたり全住民に説明、了解を得るよう調布市から公社に指導があった。

イ・ロ号棟は公社が行い、は棟・二棟・ホ号棟・ト号棟は2回の集会を要請されている。ホ号棟は後日日程を決める。

◎次回予定 第4回定例理事会 7月9日（木）午後7時30分〜

　理事とこの委員の方々と力を併せて今年も管理組合の活動を進めていきます。どうぞ宜しくお願いします。