日時 ：

平成27年5月7日（木）午後7：30〜9：00

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事12名、新理事2名、監事2名、各委員長2名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 役員一覧表について

電話番号違いの為別紙差替え

(2) 会計月例報告

4・5月分予算決定後（総会後）次回6月に行う。

(3) 蛍光灯交換記録

1月21本、2月18本、3月15本、4月12本

(4) 自治連定期総会代議員（5/26火）を選出

青山・小川・近藤・越智・真野

(5) 調布市水防訓練（5/9土）

京王多摩川にて行う。安田・安藤・川口他数名参加

(6) その他

・ 緑化・植栽

カラスの巣撤去2ヶ所、5,4000円支出した。

他に1号棟・11号棟にもある。事故のない様、村越造園に頼むこととする。

・ 環境

芝刈り5/11〜14に行う

6/14一斉清掃・自転車の整理を行う。

・ タマリバ委員会

きずなマップを作成中。

・ 会計

11日引き落とし都合により12日となる。階段掲示で知らせる。

＜協議事項＞

(1) 滞納者

H氏 今年分の未納分をきちんと請求書を出して行く

M氏 弁護士に相談の上、法的手続きに入る。

(2) 5・6・7月予定について

(3) ト号棟との共有地除草・選定について

樹木の選定については隔年でなく、3年毎でも十分でないかと意見が出されたト号棟と協議し別紙の協約を結ぶ事とする。承認。

(4) 山下設計との合意解約書について

コンサルタント契約料、合意解約とし合意解約書を4月20日交わした。了承。

(5) 山下設計、辻村氏との27年度契約について

前期業務仕様書、後期業務仕様書をもって承認した（予算は見積書にて確認）

(6) ネクスト社との27年度契約について

• 街づくり協議会における地区計画策定等コーディネーター業務委託料、昨年同様の予算見積りがあった（業務期間27年8/1〜28年7/31迄）。承認。
• 街づくり概略素案作成業務見積り→調布市・狛江市の助成金で賄う。承認。

(7) 建替え推進委員会より

• ネクスト社修正案 4/27配布分をA3に直した。
• 建替え問題報告会。4月に予定していたが6月21日（日）午前、午後2回行うことで準備したい。（染地幼稚園ホールにて）
• その他

(8) 【街づくり（地区計画）協議会】より

・ 第6回通常総会6月7日（日）について

議案書は5/25配布

代議員30名（昨年メンバー）確認する。

今年度の新メンバーは傍聴できるのでぜひ参加して欲しい。

・ 調布市より

富士見町は5/23入居となるがその前に内覧が出来る。5/16（土）15：30〜17：00参加者各単位会5〜6名

(9) 5月17日（日）通常総会について

再度、時間を追って内容・手順・役割分担について確認を行った。