広報誌 清流
平成27年度 第1回 理事会 報告
日時 :
平成27年4月9日(木)午後7:30〜9:30
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事14名、新理事2名、監事2名、各委員長2名、山下設計 辻村氏

◎理事長挨拶及び新理事紹介
 J:COM説明

<報告事項>


(1) 「お花見会」(4/4)報告
薄曇りの中無事に終了、会計報告があった。
(2) 会計月例報告
 
(3) 蛍光灯交換記録
1月21本、2月18本、3月15本
(4) M氏滞納問題
内容証明郵便物として郵送(滞納額7ヵ月分)
(5) その他
・ 地域活動
新入学1年生8名、お祝いとして文房具を4/10に贈る。
・ 緑化・植栽
現在カラスの巣が2ヵ所、撤去を行う。(費用4万円)
・ 環境清掃
3/25〜30遊具の整備修理完了

<協議事項>


(1) 27年度 管理組合役員(理事・監事)について
任務分担を決定し、5月17日の通常総会で承認を受ける。
(2) 第15回 通常総会準備について
・ 運営分担
各担当を確認する
・ 業務報告
各担当者は提出の内容に間違いがないか再確認のこと。
・ 議案確認
1号から6号議案まで内容の検討確認をした。
(3) 第1回「階段委員会」(4/12)について
4/1付にて開催のお知らせを出した。理事は出席のこと。
(4) 屋内雑排水管清掃について
(株)加藤商事より日程表が出された。各戸に予定日時が配布される。
昨年未実施の所は必ず行って欲しい。
(5) 「建替え推進委員会」について
・ メンバーの確認→組織図としての内容の確認
街づくり協議会の総会(6/7予定)は26年度代議員が出席の事
・ 第1回委員会
4月27日(月)午後7時30分より
(6) 【街づくり(地区計画)協議会】について
4/2 三役会報告
街づくり計画素案の総会提案は役員の全員合意が必要、ぜひ素案の決定をして行きたい。
(7) 多摩川クリーン作戦について
4/12(日)8時〜9時 軍手を持って多摩川に集合をお願いします。
(8) 自治連総会
5/26(火)午後7時〜9時 代議員5名が出席する。

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