広報誌 清流
平成26年度 第8回 理事会 報告
日時 :
平成26年10月9日(木)午後7:30~8:30
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事14名、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

 始めるにあったって真野源吾理事長より挨拶がありました。

  • 今までと同じように明るく元気で楽しい管理組合を目指しましょう。
  • 報告・連絡・相談をしっかり皆でやる。
  • 担当理事として仕事の内容、支出の内容を把握する事。皆さんのご理解とご協力をなくして管理組合の運営は出来ません。よろしくお願いします。

<報告事項>

(1) 6号棟理事
階段委員の協力を得て藤野氏に替り、多賀知子氏を選出、承認。担当役職、環境清掃となります。
(2) 理事長交代挨拶状
はがき21通送付済み
(3) 写真撮影教室(10/5)
参加者14名。テーマ、テーブルフォトと雨の風景。
参加者の作品を集会場に飾ります。期待してください。
(4) サロン・タマリバー 183回(10/6)
前日に会議を持ち18号台風の為急遽中止とし、階段掲示した。12時30分~1時30分まで委員が集会場で待機した。
(5) 月例会計報告(9月分)
各銀行の理事長名義の変更手続きは全て終了した。
10月22日、玉木会計士による、前期の会計監査を行う。出席者は副理事長、財務局長、会計担当理事、会計事務、監事2名
(6) 蛍光灯交換記録
1月 20本
2月 26本
3月 15本
4月 12本
5月 11本
6月 09本
7月 11本
8月 13本
9月 09本
(7) 不法投棄
1号棟3階段前に布団3枚、パソコン等あり棟の者に該当者なし、事務局にて処理する。
(8) 多摩川河川工事
平成26年10月15日~平成27年3月10日迄
(9) その他
多摩川クリーン作戦
11/9 8:00~9:00清掃を行う
緑化・植栽より
毛虫の駆除を行った。
下期剪定。西側道路マテバシイ51万円、さる山公園99万円、10・11号棟南側樹木23万円。今年度の予算をオーバーするがすべて行う事で決定する。

<協議事項>

(1) 第35回「地域運動会」10/19について
  1. 種目別参加者調整を子ども会の役員・山元氏、直井氏が行い、地域活動委員がカードを配布する。
  2. 選手宣誓 6年生の松村君に依頼する。
  3. 終了後の「おつかれさま会」は午後4:00より行うことで準備中。
(2) 防災訓練(11/9)について
  1. 訓練内容 ト号棟共同で行うが集合まではホ号棟の通常のやり方で行う。その後ト号棟に移動初期消火・煙体験訓練・起震車体験訓練・AED訓練を実施する。
  2. ホ号棟に戻り、アルファ米、クラッカー、トン汁を受領、子どもへ菓子を配布。解散とする。
  3. 階段委員会(10/26)を行い、訓練内容を説明し協力をお願いする。
(3) 管理組合11・12月予定
(別紙)をもって確認する。
(4) その他
・デベロッパー第一次ヒアリングについて
全体会で検討していく。
・ラフ案1についての感想
全体会で検討していく。
・街づくり役員会10/2
街づくり協議会役員として、井上氏承認。副会長として、真野氏が承認される。
会長は現副会長、はむね・二棟・ト号棟の三者から会長を出す。10/10の役員会で選出する。
・地域活動委員会の人員が不足している
川口・直井理事が加わる。

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