広報誌 清流
平成26年度 第5回 理事会 報告
日時 :
平成26年8月11日(月)午後7:30〜9:15
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事13名、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

<報告事項>


(1) 懸案事項について
・ I氏
8/1 池田弁護士立会いの下、判例に従い和解で解決。
・ H氏
池田弁護士に対応を任せることとする。
・ K氏
司法書士(成年後見人)にFAXにて請求。入金なる。
・ 騒音問題
その後の対応を検討するが良策がなく引き続き模索する。
・ 水漏れ問題
水漏れがあるとの連絡があったが、担当理事の対応に理解が示されず、調査できない。当事者は速やかに応じて欲しい。
(2) 7月会計月例報告
(3) 蛍光灯交換
現在使用の管は国産品
1月20本
2月26本
3月15本
4月12本
5月11本
6月09本
7月11本
(4) その他
・ タマリバー委員会報告
・ 8/4北駐車場緑地帯に使用済みガスボンベ大小70本の不法投棄があった。処分した。

<協議事項>


(1) 管理組合予定表
8・9・10月について確認
(2) こども工作教室
8/17(日)引き継ぎやって下さる本多氏からの提案で行う事となった。現在5名参加予定。10時〜11時
(3) 花火を見る会8/24(日)
8/11午前実行委員会が行われた。
(4) 第3回階段委員会
8/31(日)主に地域運動会、敬老祝い金申込等を行う。
(5) ネクスト社との打ち合わせ(第4木曜日)
7/31企画部会、山下設計、長谷工、同席ホ号棟の今後の課題について話し合われた。引き続き第4木曜日に行うこととする。8月は8/28(木)建て替問題検討委員会(全体会)とし、ネクスト社との話し合いとする。
(6) 建替え問題検討委員会より
・ デベッロパー 第1段階ヒアリング資料5枚の発送について
メールにて発信後、理事長印を押印後郵送にて10社に送った。尚、選定に至らない4社にも郵送にて文書を送る。
・ 本年度山下設計の契約について
ネクスト社との業務内容の調整を行い、業務委託契約書を変更した。基本計画案はネクスト社が作成し、それを元に事業化検討を行う。承認。
(7) 【街づくり(地区計画)協議会】より
・ 行政報告書に対する協議会見解報告
7/24に調布市に提出
多摩川住宅全単位会より支持を受けた見解報告を出すことが出来た。8/21役員会では今後行政がどう考えるか、共通認識のもと協議していく。
・ 調布市街づくり審査会報告
7/29(藤野会長報告)
他の報告に時間が取られ、多摩川住宅の報告時間が15分程であったが前年度経過と今年度の方針について話をした。
・ ネクスト社への意見・アイディア募集について
住商複合地帯の具体的な意見・アイディアを8/31期限で出して欲しい要望があった。各自、意見・アイディアを出して欲しい(今までもホ号棟では検討して来ている)
(8) その他
集会場使用について
営利を目的とする使用は認めていないことを確認する。
使用後の清掃他ルールが守れない場合、注意を促す。
新規に長期使用申し込みがあった場合、事務局長に連絡のこと。

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