日時 ：

平成26年3月13日（木）午後7：30〜9：00

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事16名、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 水漏れ

• 水漏れ（2/23）4-501屋上工事終了。その後室内天井修理
• 水漏れ調査6-503 屋上工事見積り後工事、その後室内補修工事
• 水漏れ調査9-404 汚水管つなぎ目より水漏れ調査終了

(2) 「やきいも会」会計報告

残金については特別会計に入れた。

(3) 蛍光灯交換2月集計

階段灯18・門灯6・駐輪場2=合計26本（1月は20本）

(4) 2月会計月例報告

(5) タマリバー委員会

別紙にて報告あり、次回は調布警察による振り込め詐欺等の話がある。参加を乞う。

＜協議事項＞

(1) 新年度役員 業務分担について

現時点では決定ではないが別紙の通り進めたい。理事長より各委員長についても報告された。

(2) 第14回 通常総会業務報告について

各担当理事は3月中に事務局緒方まで提出の事。業務引継ぎは担当ごと行う。

(3) 総会準備日程について

04/16 会計監査 午前10時より

04/19 議案書原稿完成

04/21 〜04/23 議案書印刷製本

04/24 〜04/25 議案書発送配布

(4) 規約改正案について

内容の確認を行った。その他、細部については総会時口頭で説明する。

(5) 新年度予算編成について

防犯カメラ工事費割賦金140万円は分担金支出とする。

了承

(株)山下設計より

平成26年度 多摩川住宅ホ号棟建替え計画検討業務仕様書(案)が提出され内容の説明があった。後日再度検討する。

(6) 建替え問題経過報告会（3/30）について

午前10時〜準備、午後1時30分〜受付、午後2時 開会

役割分担は全体会で決定する。

当日配布予定資料、平成25年度活動報告、ホ号棟建替え事業 基本計画書(案)の説明があり全体会までに再検討する。

(7) 【街づくり(地区計画)】協議会三役会（3/6）報告

今年度の総会は6月1日となる。

コーディネーターネクストとの契約が平成26年7月までとなっているので、以降の対応について公社とネクストと話し合いが有る為、20日の役員会を27日に延期した。

(8) 管理組合10周年祝賀会を別紙の通り行う事とする。

お知らせを広報に載せる。費用は参加者より1名1,000円とし特別会計より補助を支出する。

了承

(9) その他

管理費、駐車場分担金等未納者の対応について

滞納金の返済が思うようになっていない件が3件ある。1件（I氏）については半年ごとの督促状を内容証明にて郵送した。

他2件の駐車場分担金は、3か月以上の滞納となっており、滞納金処理規定に基づき処理を行う。再三返済計画を出して貰っているが未納となっている為このままなら使用資格を停止し、駐車場の返上とする旨を伝えることとする。管理組合として初の厳しい処置となる。

了承