日時 ：

平成25年2月13日（木）午後7：30〜9：20

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事16、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 蛍光灯交換1月集計

（階段灯14・門灯4・駐輪場2）合計20本

取り換えが多くなっている。2，3か月様子を見ながら今後器具の取り替えを含め考えていく。

(2) 1月会計月例報告

郵貯残1,000万円を超えたのでさわやか信金に1,000万円を移し次回満期を迎える2,000万円と合わせ定期預金とする。

(3) その他

・ タマリバー委員会 別紙にて報告あり、次回は講談を予定参加を乞う。

・ 緑化植栽 枝葉の処理を行った。後日請求あり。

＜協議事項＞

(1) 新年度役員選出公示について

ホ号棟規約「役員（理事）選出細則」により実施する。3月1日公示、以降別紙の通り行う。

(2) 長谷工コーポレーションとの事業協力覚書期間延長に合意、合意書を交わすこととする。

2月14日付にて了承。

(3) 印刷機リース新規契約の件

現状（2014年5月27日終了）

• リース代24,000円+1,200円（5％）=25,200円
• 保守契約 月9,700円+消耗品等 月17,300円=合計27,000円+5％

新契約(5年間60ヵ月のリース契約)

• リース代23,600円+1,180円（5％）=24,780円
• 保守料金を含む消耗品等 月約17,300円+8％

了承2/14契約とする。

(4) 現在の規約集の問題点について

内容の説明と検討を行った。次回総会提案に向けて整理し検討行う。

(5) 新年度予算編成について

各担当理事は次回理事会までに次年度予算を提出の事、確認する。

(6) 第6回「階段委員会」2/16（日）について

別紙の通り行う

(7) 「焼き芋会」2/23（日）について

別紙の通り行う

(8) 6・7号棟前量水器蓋修理をしたが壊れやすいためポール4本を立てる工事をする。

了承

(9) 街づくり協議会へのホ号棟からの提案

地区整備計画に関連する内容について、現時点でのホ号棟の検討内容を提案する。容積率・建蔽率・高さの最高限度、公園・壁面後退等について今まで全体会で検討したものを提案していくこととする。

(10) その他

自治連

• 遊具の点検が必要になっているが、遊具の業者少なくなっている。（ホ号棟でもブランコの点検が必要）
• 調布の歴史を学ぶ会が行われている。出張講座が出来るようだ。