日時 ：

平成25年12月13日（木）午後7：30〜8：40

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 「餅つき会」12/22実行委員会報告

階段に掲示した内容にて行う。当日は午前6時ころより湯沸し等の準備に入り11時より販売開始とする。昨日お手伝いお願いの手紙を入れた。

(2) 11月会計月例報告

団地保険の支払い(水漏れ工事保障)がありました。東京都のパート賃金を下回っているので、事務パート時給の値上げをしたい。

了承

(3) その他

• タマリバ委員会 サロン「タマリバー」第162・163回が行われた。163回は多賀さんによるお話があり多くの参加がありました。
• 環境 芝刈り12/2〜12/5に芝刈りがあり無事終わりました。
• 緑化 枝葉の処理を行いました。（調布清掃）
• 地域活動 来年の委員の数が少なくなり対応としてボランテアを募りたい。もう少し検討する。

＜協議事項＞

(1) 一斉清掃・駐車場清掃（12/15）について

駐車場清掃を全く無視し清掃しない方が固定されてきている。対策としてどうしても清掃できない方は土曜日にクリーンスタッフに有料で清掃を依頼する方法で100％の完了を目指したい。

(2) 管理費・駐車場分担金の大口滞納者への対策

前回理事会で検討した督促状を出し対応した結果、大分改善が見られた。2件については面接をして事情を聴き対応する。(年内に改善の見通し)

(3) 屋上清掃作業について

11号棟 雨漏りがあり清掃後防水工事を行った。

残りの10棟は12/5清掃を行った。砂が溜まり植物が生えていたり、大変な状態であったが、取り除いた。（3名で行った。危険を伴う作業でもあったが専門家には頼まず、管理組合で行った）作業報酬の支払。了承

(4) その他

・家庭ごみの不法投棄があった。いろいろ意見があったが様子見る事にする。

・1月のスケジュールを次のように調整する

• 1/9(木) 協議会三役会
• 1/16(木) 第10回理事会
• 1/23(木) 協議会役員会 ／ 「清流311号」発行