日時 ：

平成25年11月14日（木）午後7：30〜9：00

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、各委員長3名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 「防災(避難)訓練」

11/10 今年度は荒天の為中止、来年度5.6月頃に予定したい。

(2) 25年度上半期会計監査報告

公認会計士玉木氏より報告書。収支の状況を正しく示しているものと認める。

監査理事　島田・南より報告。公認会計士により、諸帳簿、預金通帳等照合した結果、正確であったことを報告。

管理費等未納者について改善するよう指導があった。

(3) 10月会計月例報告

(4) その他

緑化

北緑地内松剪定、枝葉の処理終了。

環境

多摩川クリーン作戦参加　お疲れ様でした。

12/2より芝刈り、12/15一斉清掃を行う。

地域運動会

雨の為体育館でゲームなどした。大勢の参加でした。

＜協議事項＞

(1) 給水塔関係

清掃 12/4（水）9：00〜17：00まで断水

器具工事 ブレーカーが落ちた時、業者に連絡対応を迅速に行う為。

(2) ホ11-5ベランダ物置漏水処理

1. 11/02（土）村松・安田・真野・藤原の4理事と業者にて応急処置
2. 11/13（水）高圧洗浄車（加藤商事）にて注水。溜まっていた砂を取り除く。村松・安田立ち会う。
3. 他号棟屋上の対策について。各号棟の屋上に上り点検、清掃を行う。

(3) 管理費等未納者への対策

規約に則り理事長・財務局長の名前で督促状を送付する。(７件)

(4) 今後の予定について 日時等を確認する。

• 駐車場清掃については、毎回出席しない人には手紙などで協力を促す。
• 「餅つき会」実行委員会にて行う。

(5) 【街づくり（地区計画）協議会より】

• 10/17 役員会 ネクストから提案のあった地区整備計画の進め方、方法について合意を得たい。次回の役員会に意見等を持って来て欲しい。
• 11/06 三役会 各号棟、現状のスケジュールを出す。
• 11/19 三役会 ネクストとの契約内容の変更、今後の進め方（基本計画を整理して地区計画を作る）について話し合う。

(6) その他

監視カメラの件。追加工事を行う（3本のポール補強工事）承認。