日時 ：

平成25年4月11日（木） 午後7：30〜8：30

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者：

新旧理事19名、監事4名、各委員長3名、協議会藤野会長、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 平成24年度決算報告

(2) 「お花見会」会計報告

(3) タマリバ委員会

4月1日のサロン・タマリバーでインドネシア、バリ島の民族楽器演奏がありました。 後日改めて演奏をお願いしようと考えています。

(4) その他

1. 北駐車場緑地帯のカラスの巣を取り除いた。（毎年あり、カラスが子育て時に通りがかりの人を襲ったりの被害が報告されていた）
2. 4月8日、染地小地区の防災訓練について打合せが行われた。4月27日は調布市の全小・中学校で防災教育を実施するのでホ号棟の参加について後日対応する。
3. 管理事務所排水が悪くなっていた為修理が行われた。排水管の詰りにコンクリートもあり費用が掛かってしまった。（約18万円程）
4. 各戸の排水管清掃が例年通り行われる。5/7〜5/16(株)加藤商事より日程が各戸に配布される。昨年は4戸できず本年度は全戸出来るよう、協力をお願いしたい。

＜協議事項＞

(1) 平成25年度役員体制について

(2) 平成25年度委員体制について

(3) 平成25年度予算(案)について　22日全体会にて検討する事にした。

(4) 第13回通常総会（5/19）準備について

運営分担表にそって、担当者を決める。

(5) 第1回「階段委員会」4/14について

• 階段委員の役割については改めて確認をすることとする。
• 総会、排水管清掃、芝刈り、地域活動費等を議題とし、ゴミの分別区分が変わったことを確認する。

(6) 本年度 環境・清掃活動の予定について

芝刈り年5回と一斉清掃を年2回行う。

(7) 建て替え問題検討委員会より

• 長谷工コーポレーションとの事業協力に関する覚書を更新した。（1年契約）
• 建替え問題「経過報告会」3/31報告107名の参加があった。
• 第1回全体会4/22が行われるが、本年度は34名の委員で行う事となった。 井上委員を副委員長に任命したい旨委員長より提案了承される。

(8) 【街づくり（地区計画）協議会】より

• 第3回通常総会が6月2日に行われる。24年度活動報告及び25年度事業計画を各単位会の総会にて検討して貰う。
• 昨年度は、道路、公園等についてはかなりの話し合いが出来、文章化することになった
• 25年度は地区計画の地元案の提案を目指します。