日時 ：

平成25年3月14日（木）午後7：30〜8：30

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者：

理事15名、監事2名、各委員長3名、協議会藤野会長、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 2月会計月例報告

 

(2) その他

• タマリバ委員会、第146回タマリバーで「新宿かっぽれ駒の会」公演があります。参加下さい。
• 緑化、2/20枝葉の整理をした

＜協議事項＞

(1) 平成25年度役員体制 1号棟が現在2名の理事のうち1名が任期満了となるのでもう1名理事を選出して欲しい旨文書で階段委員にお願いする。

 

(2) 平成25年度予算編成について

• 駐車場・公園の防犯カメラ設置について、セコムから再見積もりの提示がなく、金額の決定に至ってないが、（約15万円程）一般会計にて支出予定。（駐車場料金の値上げはしない）
• 環境清掃。クリーンスタッフ、芝刈りについては現況通りとし予算を立てる。

(3) 第13回通常総会準備

1. 準備日程

4/11(木)第1回理事会・4/18(木)会計監査午後3時より

4/20(土)議案書原稿完成・4/22〜24議案書印刷・製本

4/25(金)議案書配布・発送

5/11(土)届等提出書類締切・5/19(日)総会

2. 業務報告

原稿3月中に提出の事（厳守）

(4) 規約改正について

専門委員等の任期について規約改正を行う。別紙の通り承認され総会に提案することとなる。

(5) 25年度各委員会体制

退任者が居るので3月清流にて各委員の募集を行う。

(6) 長谷工との覚書更新

多摩川住宅ホ号棟事業協力に関する覚書期間延期の合意書内容を承認し3月15日付にて取り交わすこととする。

(7) 第1回「階段委員会」

4/14（日）午前10時より行う。

(8) 「お花見会」実行委員会よりの報告

開花が早まったので4月7日を3月24日に変更とすることに決まる。

(9) 建替え問題検討委員会

3/31（日）の「経過報告会」について提案があった。

(10) 街づくり協議会より

6/2総会次回役員会で一年間の活動報告内容と次年度事業計画を提示し 各単位会の総会に掛けたうえで総会を行う。

議事内容を明確にして進めていく。

(11) 自治連役員会より

自治連も総会の準備にかかっている。