日時 ：

平成24年12月13日（木）午後7：30〜9：00

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者：

理事13名、監事2名、各委員長3名、協議会藤野会長

＜報告事項＞

(1) 年末一斉清掃12/9(日)について

意見・感想が出された

• 3号棟北側駐車場の笹を刈って欲しいとの要望。タマホ会で対応する。
• ケヤキ並木の通りは落葉が多い4号棟は清掃時30袋になったが取りきれないというのが現状である。道路際の階段の住民だけでは無理（手が足りない）。
• 二号棟も同時にやると(南駐車場)効率がいい。来年度から一斉清掃日を二号棟にも通知する。

(2) 建替えに関する第一回ヒヤリング10/17〜12/6終了状況

91％終了 未実施33戸については長谷工より再度お知らせを郵送している。

(3) 11月会計月例報告

火災保険 100万円余を支出

(4) タマリバー委員会

サロン「タマリバー」として地域ケア会議に出席した。

140回(12/18)タマリバーはトロンボーン四重奏があります。

(5) 地域活動

地域運動会無事終了しました。ご協力ありがとうございました。

(6) 環境

芝刈り11/19〜11/22 ゴミ袋280袋使用した。

7-401、402で深夜変な音がすると申し出があった。8号棟の分電盤の器具不良のための音が原因と考えられる。園部電設にコンデンサーの交換依頼をしている。

(7) 駐車場

新南に自動車部品の不法投棄あり処分した。

(8) 緑化

11/15枝葉の処理を行った。

(9) 監事

先月行われた上半期監査の報告を行った。

(10) その他

一斉清掃時に使用する竹ぼうきを管理組合で購入し各階段に配布してほしい。

清掃用具や日常的なゴミ袋は階段で階段費を集め支出している例が多い。現時点では管理組合で対応する計画はない。

＜協議事項＞

(1) 「餅つき会」12/22(土)について

小学校の終業式のため開始時間を1時間ずらした。返し手が人手不足。

(2) 平成25年度 管理組合役員選出について

井上・矢篦原・中水3名が任期満了となる来年度に向けて検討していく。

(3) 管理組合各委員の任期の検討について

規約改正について、条文は再検討とするが、総会に提案することについては了承された。

(4) 平成25年度 管理組合予算編成について

各担当理事は来年度について検討、資料を作成してほしい。

(5) 【街づくり(地区計画)協議会】より

(6) 自治連より報告 防災訓練

染地小学区で50名程度の防災会議が行われ、平成25年4/28訓練が行われる予定。

(7) 車上荒らし

車上荒らしが北・南の駐車場であり、セコムで防犯カメラの設置を調査、見積りを取り再度検討する。