広報誌 清流
平成24年度 第6回 理事会 報告
日時 :
平成24年9月13日(木)午後7:30〜8:30
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事15名、監事2名、各委員長3名、協議会藤野会長

<報告事項>

(1) 敬老祝い金
自主申告142名(昨年125名)9/13〜15配布
(2) 相続等相談会(顧問弁護士池田氏による相談会)
現在4件の申込みがある。
(3) 8月会計月例報告
  • 9月末満期定期(さわやか信金)は三井住友銀行に定期預金とする。
  • 管理費等郵便局引き落とし手数料(25円)は9月分より管理組合より支出となる。(今年度総会にて決議)
  • I氏管理費等未納については、内容証明便にて送るが返送されてくる場合は、普通郵便にて再度送ることとする(池田弁護士の指導による)。
(4) タマリバ委員会報告
第132回8/21、第133回9/3、残暑の中参加者各46名あった。
(5) 環境清掃
8/27〜8/30芝刈りが行われた。日照りが続いており砂埃が舞上がったが、今後そのような場合はシルバー担当者と相談の上行う事とする。
(6) 緑化
  • 9/11(火)枯れ枝の処理を行った。
  • 6号棟より毛虫の発生報告あり→早速駆除を行う。
(7) 多摩川住宅自治連合会役員会(9/11 19:30〜イ号棟集会場)
  • 第46回団地まつりの会場設営に問題があった、イベント会社に依頼したが、現場経験が少なく手間取った。今後話合いを持つ事になった。
  • ゴミ処理も大量になっている。出店者が決まりを無視している場合は出店拒否を考える。
  • 来年度は東京都「町おこし行事助成金」の申請をするが、認可されない場合は予算が困難な団地まつりになる。各単位会のお知恵を借りたい。
(8) その他
登記簿調査終了(費用は約27万)管理組合で保管している。

<協議事項>

(1) 管理組合 秋の行事について
  1. 「防災訓練」10/14(日)午後2:00〜 煙体験を行う。
  2. 「秋のイベント」は10/20(土)の調布花火大会にあわせて実行する。
  3. 「写真撮影教室」11/3(土祝日)
  4. 「地域運動会」11/25(日) 担当者を含め実行委員会が開催される。
(2) 建て替え検討委員会「経過報告会」
9月30日(日)染地幼稚園ホールに於いて
午前10時〜会場準備、午後1時受付開始、午後1時30分開会、午後4時閉会予定
内容、1挨拶(理事長・街づくり会長)、2経過報告(委員長)、3複数モデル案による資金計画案試案(山下設計辻村氏)、4今後の進め方について(委員長)、5質疑応答。
各係分担を決める
(3) 街づくり(地区計画)協議会
地区計画での道路・公園(緑化)について
ホ号棟の基本的な考え方(案)
  1. 現在の公道を地区計画の骨格道路として位置付ける。
  2. 歩行者の安全と自転車道をしっかり考えていく。
  3. 現在の緑あふれる自然豊かな環境の確保に努める。
  4. 多摩川住宅外周にある水路に蓋掛けして緑地にしていく。
  5. 多摩川住宅南側(多摩川沿い)緑地は、今後も緑地帯として位置付ける。
  6. 公園等の位置については、それぞれの号棟で計画に合わせ検討していく。
9/20街づくり役員会に上記の案を報告し検討していくこととする。
(4) 協議会藤野会長より
各号棟の建替え進捗状況
  • はむね 推進決議をしている
  • ニ号棟 耐震補強を全戸する予定
  • ト号棟 他の号棟の進み具合を見ているようだ

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