広報誌 清流
平成23年度 第5回 理事会議事録
日時:平成23年7月14日(木) 午後7時30分 〜 午後8時50分
場所:ホ号棟管理組合集会室
出席者理事(14)、監事(2)、各委員長(3)、監事(2)、辻村(山下設計)、事務局(1)
 

報告事項

1. 七夕まつり
2. デベロッパーアンケート
19社発送13社回答予定2社未回答6社辞退、18日の企画部会で検討後再度理事会にかけられる
3. 団地まつり
準備状況順調に進んでいる。31日(日)昼にお神輿が巡行するので、理事には、手伝いをお願いしたい。
4. 会計報告

協議事項

1. 階段委員会 8月28日(日)
2. 第3回芝刈り7月25日または8月1日からの4日間、15日にシルバー人材センターに連絡し、調整する
3. 駐車場抽選会(予定通り)南・北の番号を書き換える
4. 防災訓練
調布市の防災訓練は10月23日(日)9:00〜12:00調布三中にて行われる
ホ号棟防災訓練の日程は防災委員会で検討する
5. その他
<街づくり準備会より>
協議会の申請をするに先立ち、各単位会より出された書類を両市に送り内容を確認してもらっている
今後の協議会作りの中で、居住者の意見が反映されているかどうかが確認されている模様反映できる組織作りになっているかどうか
<タマリバ委員会>
今年度も鍵安心カードを配布する、8月のタマリバは8月8日、8月23日に変更する
<環境・清掃>
放置自転車の撤去を行った
<緑化>
3号棟東側の植栽の伐採を村越造園土木に委託し行った
<建築>
ベランダの防水が切れているところがある、気になる点があれば、管理組合まで連絡して欲しい
<広報>
ホ号棟東側の路上駐車が気になる。事務局から警察に相談する(担当:事務局)

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