広報誌 清流
平成22年度 第14回 理事会議事録
日時 :平成23年3月24日(木) 午後7時30分〜午後9時20分
場所 :ホ号棟管理組合集会室
出席者:理事(13)、監事(2)、各委員長(4)、辻村(山下設計)
 

<協議事項>

1. 平成23年度通常総会

平成23年5月15日(日)午後1時 染地幼稚園
議案準備について
I. 業務報告
I-01. 平成22年度の活動総活、平成23年度にむけて(藤野理事長)
I-02. 一般業務報告(井上事務局長)
I-03. 理事会開催状況(小川副理事長)
I-04. 広報関係業務報告(山田理事)
I-05. 会計関係業務報告(岩崎理事)
I-06. 建築・施設関係業務報告(青山理事)
I-07. 環境・清掃関係業務報告(南理事)
I-08. 緑化対策関係業務報告(浅川理事)
I-09. 駐車場関係業務報告(小林・水津理事)
I-10. 防災委員会報告(村松理事)
I-11. 地域活動委員会報告(水野委員長)
I-12. 高齢者問題対策委員会(タマリバ委員会)報告(小松委員長)
I-13. 建替え問題検討委員会報告(秋谷副理事長)
I-14. コンサルタント業務報告(辻村コンサルタント)
I-15. 多摩川住宅自治連合会報告(秋谷副理事長)
I-16. 多摩川住宅街づくり準備会報告(青木委員長)
II. 決算・監査報告 (近藤財務局長・古市・真野両監査)

2. 平成22年度アドバイザー業務報告

平成23年度業務計画とともに総会議案書に載せる

3. 平成23年度会計予算

4. 管理組合規約改正

☆ 外部居住区分所有者負担金増額関係規約

5. お花見会開催

天候・震災の関係で予定を一週間延期 4月9日(土)

6. その他

・ 防災用発電機の購入
・ 計画停電状況
・ 東北・関東大震災救援カンパ 救援カンパ箱を市役所より取り寄せる

<報告事項>

1. 3・11東日本大震災

・ 6号棟外 水道共用栓漏水、修理依頼済
・ 階段壁、天井一部亀裂報告あり
・ ガス停止復活連絡放送

2. 街づくり準備会役員会 3月17日

・ 新年度役員会に向けての総括
・ 5月29日平成23年度総会予定
地区整備計画の推進、各単位会の自由度の拡大

3. 建替え問題アンケート提出状況

3月23日現在133通
今後の提出の増加をすすめる

4. 平成22年度会計監査 4月12日(火)午前10時

新年度への財務引継ぎを監査後行う

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