広報誌 清流
平成22年度 第12回 理事会議事録
日時 :平成23年2月10日(木) 午後7時30分〜午後9時
場所 :ホ号棟管理組合集会室
出席者 :理事(15)、監事(2)、各委員長(4)、辻村(山下設計)
 

報告事項

1. 1月度会計報告
2. 老朽化マンション対策会議 1月26日 4名参加

各地の団地の現状の特徴など報告

烏山第一団地の場合、空き住宅、賃借化など管理が十分されず統一的管理はされていない。

3. 建替え問題検討委員会全体会 1月31日

現在のホ号棟をめぐる課題・今後の方向など2回に分けて資料提供、説明をした。それを受け討論をし、今後の活動の進めるためアンケートを行うこととした。
なお、アンケートの内容については検討委員会企画部会を拡大し懇談会(2月19日)で検討、次回全体会で決定。

4. 各棟北側樹木剪定 1月24日終了
5. クリーンスタッフ体制

今年よりシルバー人材センターからの派遣、週5日、2名体制で清掃。

6. 地域活動委員会

今年度の花見会(4月2日予定)に高齢者招待を昨年同様実施する。

次回理事会に詳細を報告、決定。

7. タマリバ委員会

協議事項

1. 平成23年度役員体制について

各棟理事選出日程の承認、3月9日公示する。

3月28日新理事の公示、推薦理事の推薦も告示する。

新理事は総会で承認を受ける。

2. 平成23年度予算編成について

(1) 外部居住区分所有者負担金増額について

現行300円を500円にする。

(2) 支出について

・一般会計

共用施設保全費(屋外雑排水管清掃)
共用地関係環境清掃費(給水搭敷地清掃)
特別活動費(顧問弁護士料の準備)
事業費(サロン・タマリバー100回記念、文化祭)
事務費(パソコン)

・修繕積立金会計

基本計画策定費(予算額は?)

・分担金会計(駐車場抽選会・駐車場番号表示)

・地域活動費会計(活動推進費の増額)

3. 山下設計(株)との基本計画策定費契約について

契約書は提案どおり承認。

仕様書に基づき今年度の成果表を提出してもらい全体的な査定を行い、それに従って次回理事会で決定、本年度の支出をする。

4. 第6回階段委員会

2月27日(日)午前10時

次期役員選出について

自治連防災訓練について

外部居住者負担金について など

5. 公園ベンチ修理について

全体で7ヶ所を行う。

6. 多摩川住宅自治連防災訓練

3月6日 午前10時開始

7. 多摩川住宅【街づくり(地区計画)準備会】

2月11日(金)午後2時 説明会開催

街づくり準備会活動の今後のステップとなる重要な集会と位置づけている。


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