広報誌 清流
平成22年度 第1回 理事会議事録
日  時 :平成22年4月8日(木) 午後8時〜午後9時40分
場  所 :ホ号棟管理組合集会室
出席者 :理事(13)
監事(2)
地域活動委員長
タマリバ委員長
新理事(3)
山下設計(辻村)
 

協議事項

 

(1)新理事紹介・任務分担

 

  • 駐車場担当は駐輪場も含む
  • 村松理事は防災委員長に任じ、当面環境担当を補佐する。
  •  

    (2)建替え検討委員会

     
    • 全体会を4月19日(月)第一回を開催
    • 平成22年度業務スケジュールに基づく計画の提案・説明
    • 具体的な計画を検討し懇談会に提案。また、建替え費用、予算など事業計画を検討していく。
     

    (3)街づくり(地区計画)準備会

     
    • 今後の方向として、多摩川住宅が複数号棟があり、地区計画策定に向け合同して取組み進展を図ることが重要。そのため公社・行政との調整を進めていく
    • 第4回勉強会は4月15日開催
      テーマ
       1.調布市の「街づくり市民検討会(南部地域)」について
       2.建築基準法「第86条」について
       3.多摩川住宅の「地区計画」(取り組みへの手順)について
    • 質疑応答
    • 調布・狛江各市のあいさつ
    • 当日の任務の確認・集合は18時
     

    (4)芝刈り業務

     
    • 年間回数は平成22年度は5回とし具体的な日程は環境担当理事が検討する
     

    (5)第10回 通常総会準備

     
    • 議案書・総会時任務については次回臨時理事会で決定する。
    • 新年度会計予算特記事項
       未収金の処理について
       なお、会計監査は4月14日実施
    • 外部居住区分所有者負担金について
       再度理事会で検討し、総会へ提案する
    • 臨時理事会
       4月20日(火)午後8時開会ここで通常総会の議案を確認する。
     

    (6)階段委員会開催

     

    4月11日(日)午前10時開会

    • 一般業務報告(理事会議案参照)
    • 平成22年度第一回地域活動費集約(5月17日〜22日)
    • 6月開催予定の階段委員会は団地祭りがテーマ
     

    報告事項

     

    (1)地域活動委員会報告

     
    • 新年度委員の選出・任務分担の確認
     

    (2)タマリバ委員会報告

     

    (3)お花見会報告

     
    • 4月3日好天のもとで開催,盛会に終了。財政上も好調
     

    (4)清掃関係

     
    • 一斉清掃 4月18日・駐車場も行う
    • 排水管清掃 4月15日より。各号棟階段掲示で周知
    • 多摩川クリーン作戦 4月11日 午前8時〜午前9時
     

    (5)平成21年度3月度会計報告


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